任昶睿 / 台灣壹傳媒集團人力資源部經理
（協同編輯：林俊宏 / 擺渡系統設計有限公司知識長）
你知道嗎？其實我們每個人都有這麼一個銀行，它的名字叫「時間」。
每天早上時間銀行總會替你在帳戶裡自動存入八六四○○秒，一到了晚上，它亦會自動地將你當日虛擲掉的光陰全數刪除，沒有分秒可以結轉到明天，而你也不能提前預支片刻。很多人以為，時間管理的重點在於，管理自己的時間，其實，時間無法被管理，你唯一可以管理的只有你自己。大家很可能都有這樣的經驗，覺得自己忙碌了一整天，感覺做了很多事，但只要仔細去分析，就會發現生產力其實很低。或許你以為自己事情做很多，但忙了一天下來，仔細去評估，還真的沒做到什麼。這或許是多數人都曾經有的經驗，也就是沒有把時間花在真正重要的事情上。
很多人對時間有個誤解，那就是「只對事情有洞察力，但是對時間沒有洞察力。」時間對他們而言，完全是線性的、不可調整的。簡單的說就是，當一件事情進來了，你想不想做這件事，你心裡是知道的；但是這件事要安排什麼時候做？多數的人都只會思考自己有空的時段，對於自己沒空的時段，根本不會去思考跟衡量。我們對於時間進行投資性消費，就好比每月一拿到薪水，就預先扣除儲蓄額，而時間的運用也可以如法炮製，在一開始安排行程時，就先扣除一定的時間，用來做重要的事，讓時間的使用變得更有效率。那學會時間管理的最短路徑是什麼呢？就是建立起「找出一個時間管理技巧→把這個技巧當作習慣進行反覆練習→時間得到有效利用」的正向循環。我們總是以完美主義為藉口，遲遲不開始一項行動，今天，讓我們試試給自己來一個爛開始，你可以輕而易舉地比昨天獲得更多的進步。
完成一項艱難任務最為正確的打開方式是：從截止日向前推→分解目標到每一天→每週一小節確保跟上時間進度→最後完成任務。
例如：我們看完一篇文章→太棒了趕快收藏起來→不做任何筆記也沒有任何行動→下次再看到類似的文章→只覺得好眼熟但沒有了熱情→再次看到類似的文章→哎呀！一點用都沒有，別浪費我時間。
然而，若是你稍微調整一下：看到一篇文章→太棒了！把它收藏起來→從中挑三個重點寫入筆記中→從筆記中挑一個重點進行實踐→若下次再看到類似的文章→這裡又有個小技巧蠻符合我的需求→加入筆記中→反覆拿出來訓練→再次看到類似的文章→繼續揀選有用的知識加入筆記中→反覆練習修正。
很多人都說，時間無法有真正意義上的管理，就像財務無法實現真正意義上的自由一樣。然而，任何事物都是相對的，瞭解清楚自己的精神狀態，找到最適合自己的時間管理方式，看山是山、看水是水，不執著、不焦躁，從現在起，好好地投資你有限生命中的每一分每一秒吧！讓自己能玩時盡興、努力而無憾。大多數的人總是在瞎忙，因為他們的時間分配是混亂的，若是有事情插進來，總是不曉得應該先做哪一個、再做哪一個。無論你怎樣分配你的時間，只要你時間管理出問題，追根究底，真正的原因只有一個，那就是你沒有在固定的時間做固定的事。時間管理的秘訣，就是固定排程；這雖是最顯而易見的事，但幾乎常被每個人忽略。固定排程的意思就是，在固定的某個時段，只做一件你事先安排好的事，在這段時間內，你不能偷懶、不能拖延，不能被中斷，你就只能做這件事。多數人，在時間分配上很沒有效率，要不就偷懶、要不就拖延、要不就被中斷，他們從未靜下心來，在某個時段只能專心的處理一件事。時間管理要做的，就是處理你的時間表；處理時間表要做的，也就是填入你的固定排程。
當你把你的睡眠時間跟起床時間固定下來之後，你的身體會習慣這樣的生理時鐘，而且這還有一個好處，那就是讓你告別熬夜的壞習慣，把早起時間固定下來，還能讓你變成一個晨型人。時間管理也是如此，甚至可以更簡單，不需要真正的目的地，只需給自己一個開始，就可以到達一個你想像不到的未來。