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【求職文化】學校與職場沒教的就業學分(9)打造具吸引力的履歷表-履歷表的型式與結構

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呂亮震 / 輔仁大學工商心理學博士 / 擺渡系統設計有限公司執行長、職涯設計師


一般來說,履歷表可以分成制式履歷表以及自製履歷表;前者如各家人力銀行的線上履歷、就業博覽會現場要求填寫的求職資料表等,某些較具規模的中大型企業也經常要求應徵者到該公司官網下載求職履歷表,並規定僅能以該公司專屬的履歷表應徵,此種書面應徵格式均屬於制式履歷表,在人力資源管理領域也稱此為傳記式履歷表,準備此類履歷表有一個需要特別提醒的是,業主所提供的履歷格式中每個欄位均有其所代表的意義,筆者甚至曾經聽過有些公司第一個關卡即由工讀生針對所有求職者寄來的履歷表進行篩選,而其篩選的第一個標準就是淘汰內容未填寫完整的履歷表,因此,若是鎖定此類要求應徵者繳交制式履歷表的企業為就業目標的話,詳實填寫每個欄位才是上策。

相較於上述制式履歷表的就是自己設計撰寫的自製履歷表,對求職者而言,此種方式最大的好處就是可以將與企業溝通的主導權拿回自己手上,而非被迫遷就業主所要求填寫的欄位,因此若是有心,一旦在求學過程中確立了未來可能的就業方向,就可以有計畫的透過多元方式設計自己的學涯歷程,在準備進入職場之前即可留下相當可觀的足跡,也能在自己設計的履歷表中呈現這些足跡與未來擬應徵工作之間的相關性;即便是即將面臨就業關卡的準社會新鮮人,仍然可以參照前文曾經提過的知彼、知己及媒合三要素,先好好了解你想應徵工作的勝任條件,仔細盤點自己過往學涯歷程中的種種歷鍊,再將兩者的契合性適當的呈現在履歷表的內容中,一樣可以打動招募人員的心;由於此種履歷表必須針對特定應徵工作職務而準備,雖然頗耗費心力,但是若能有效突顯自己的職場優勢及與應徵工作的契合性,進而增加獲得面試邀請的機會那就值得了;而此精心打造的自製履歷表除了可在應徵時連同人力銀行制式履歷表寄出外,也可以在面試時主動提供給面試官,展現良好第一印象。

此外,就履歷表的形式結構來看,台灣公司慣用的形式主要由個人學經歷資料以及自傳兩大部分,而外商公司所使用的履歷表則由表頭信(Cover letter)及個人資歷所組成,中國的企業則以呈現個人基本資料的簡歷為主,無須附上自傳,近年來雖常聽說一些中國企業也希望求職者繳交自傳,但整體來說仍不普遍;此外,內容結構的部分無論中外皆有三種常見的類型:首先是強調求職者學經歷資料序列的年序式,亦即將學經歷的資料依年份按順序呈現,此種也是目前最常被使用的類型;第二種為強調過往工作經歷中所擔負的職責為基礎的功能式,此類型通常被已具職場經驗的工作者所採用,社會新鮮人因為尚未有足具代表性的工作資歷,因此少有人採用此方式撰寫,不過,若能提早進行有目的性的學涯歷程設計的話,在社團活動或是工讀經歷中即可留下承擔過各種職責的足跡,仍然可用此類型撰寫具有專業能力特色的履歷表;第三種則是結合年序式與功能式的綜合式履歷表,此種履歷表比較適合資歷豐富的工作者,特別是職涯歷程中若曾經轉換過跑道的人以此種方式撰寫履歷表,通常可以收到不錯的效果。

下次筆者將以常用的年序式履歷表為基礎,逐一為各位解開履歷表的神秘面紗,敬請期待。

本文章刊登於第18期電子報

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