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【求職文化】學校與職場沒教的就業學分(8)向碎紙機說掰掰-履歷表的功用與常見缺失

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呂亮震/輔仁大學工商心理學博士/擺渡系統設計有限公司執行長、職涯設計師


透過上一篇的介紹,想必各位都了解該如何解析一份工作了吧!之所以建議大家在求職歷程展開之前先學會如何了解一份工作的內涵,最主要的目的就是希望各位在撰寫履歷表之前,應該先鎖定具體的求職目標,例如某某公司的某某職務,然後針對該目標進行深入了解,接著再將自己的優勢與該工作的勝任條件加以連結,經過這個歷程所撰寫出來的才真正稱得上是求職專用的履歷表,而不會淪為交友用的自我介紹。

過去這些年來,筆者所看過的履歷表幾乎都會出現相同的缺失,最大的問題就是搞錯履歷表真正存在的目的,在求職歷程中履歷表扮演的角色除了引起招募人員初步的興趣、提供初步的認識之外,最重要的就是要爭取到面試的機會;換句話說,一份求職履歷表如果無法獲得企業面試的邀請,就是一份無效的履歷表,縱使內容再怎麼嘔心瀝血、可歌可泣,無法成為面試通行證都是做白工;此外,經常可以看到求職者鉅細靡遺的交代自己的家世背景,將履歷表寫成自己傳家的傳記,從頭到尾不僅看不到求職者對應徵職務的理解,更談不上提出自己為何可以勝任所應徵工作的主張,這樣的履歷表就是筆者常說的「公版」履歷表,雖然可以用同一份履歷表闖蕩江湖,但完全無法通過招募人員的法眼;誠心的建議大家,針對所應徵工作職務量身打造專用的履歷表才是王道。

此外,由於各家人力銀行體恤求職者撰寫自傳的困擾,居然提供一種強大工具:自傳自動產生器,亦即在系統中建置制式的自傳範本,求職者可以先選用某個自傳範本,再隨著系統的協助逐段建置自己的自傳內容;我想隨著科技的進步,類似此種便利的工具一定會繼續推出,但奉勸各位求職者千萬不要掉入此陷阱;日前一位電信公司人資主管接受媒體訪問時曾經特別提到這點,專訪中該主管斬釘截鐵的說,多虧現在有此種工具的發明,大大減輕了他篩選履歷表的負擔,此話怎講?因為他說,現在看履歷表都改先看自傳了,只要求職者的自傳是透過自動產生器「生產」出來的一律馬上刷掉;這道理其實不難理解,從企業的觀點來看,如果求職者自己都不願意花時間好好撰寫自己的履歷表,企業為什麼需要花時間好好閱讀呢?

簡單做個小結,無論對求職者找工作或是企業徵才來說,履歷表最主要的目的就是決定是否能進入面試階段,而面試機會的多寡與是否被任用之間存在著高度的正相關;因此,若希望順利通過企業的甄選關卡,精心打造具備吸引力的履歷表就是一張敲開企業大門的通行證,下次將繼續為各位解析履歷表各種格式的功能以及使用時機,並逐一討論履歷表各部分結構的內涵以及注意事項,請待下回分解。

本文章刊登於第16期電子報

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